Rejestry, ewidencje, decyzje

W Gdańskim Urzędzie Pracy prowadzone są następujące rejestry:

• ewidencja osób bezrobotnych, poszukujących pracy
• rejestr wydawanych zaświadczeń
• rejestr odwołań od decyzji
• rejestr pracodawców
• rejestr prac interwencyjnych i robót publicznych
• rejestr staży
• rejestr szkoleń
• rejestr umów o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej
• rejestr porad i informacji zawodowej
• rejestr skarg, wniosków i petycji
• rejestr kontroli
• rejestr badań lekarskich
• rejestr wydanych kart osób aktywnie poszukujących pracę
• rejestr profili zaufanych
• ewidencja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom
• ewidencja wniosków w sprawie pracy sezonowej

Dane zawarte w ewidencji udostępnione są innym organom i instytucjom na wniosek, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osoba bezrobotna ma w każdej chwili wgląd do swoich akt sprawy.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w postaci papierowej i/lub elektronicznej

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Urząd prowadzi składnicę akt, która gromadzi akta spraw ostatecznie zakończonych.